Politika varstva zasebnosti in osebnih podatkov
Datum začetka veljavnosti: 11. avgust 2023
Zadnjič posodobljeno: 11. avgust 2023
Eno glavnih načel in najpomembnejših vrednot digitalne marketinške agencije FM Digital, Matej Faganeli s.p., Miren 159a, 5291 Miren (v nadaljevanju: FM Digital) je dosledno spoštovanje pravic in zakonodaje.
Zavedamo se resnosti svoje odgovornosti pri upravljanju osebnih podatkov naših naročnikov, potencialnih naročnikov, obiskovalcev spletnih strani fmdigital.si in vseh posameznikov, ki ob stiku z nami razkrijejo svoje osebne podatke (v nadaljevanju: uporabniki). Zavezujemo se, da bomo osebne podatke naših uporabnikov uporabljali izključno za namene, opisane v tem dokumentu (Politika zasebnosti in varstva osebnih podatkov).
Ta politika pojasnjuje, kako zbiramo osebne podatke uporabnikov, zakaj jih zbiramo, kakšne ukrepe izvajamo za njihovo varovanje, komu jih lahko posredujemo in kakšne so vaše pravice v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov.
Naš pristop k varstvu in obdelavi osebnih podatkov uporabnikov je usklajen s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 ali "GDPR") in drugimi zakonskimi določbami, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Upoštevamo evropsko zakonodajo, konvencije Sveta Evrope (ETS št. 108, ETS št. 181, ETS št. 185, ETS št. 189) in zakone Republike Slovenije (vključno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Zakonom o elektronskem poslovanju na trgu (ZEPT)).
1. Osebni podatki
Osebni podatki se nanašajo na vse informacije o posamezniku, ki ga je mogoče identificirati. Posameznik se šteje za določljivega, če ga je mogoče neposredno ali posredno prepoznati po identifikacijskih številkah ali posebnih fizičnih, fizioloških, duševnih, ekonomskih, kulturnih ali družbenih lastnostih.
FM Digital zbira naslednje osebne podatke, kot je podrobno opisano v nadaljevanju:
- osnovni podatki o uporabniku (ime, priimek, naslov),
- kontaktni podatki in podatki o komunikaciji z uporabnikom (e-poštni naslov, telefonska številka, datum in čas, vsebina e-poštnih sporočil),
- podatke o uporabi spletnega mesta (datum in čas obiska, obiskane strani ali URL-ji),
- vse druge informacije, ki jih uporabnik prostovoljno navede ob dostopu do določenih storitev.
2. Nameni obdelave in podlage za obdelavo podatkov
2.1. Obdelava osebnih podatkov na podlagi soglasja
Obdelava se nanaša na katero koli dejanje ali niz dejanj, povezanih z osebnimi podatki. To vključuje zbiranje, shranjevanje, uporabo in brisanje podatkov, ne glede na to, ali se izvaja ročno ali samodejno.
FM Digital zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi:
- soglasju uporabnika,
- zakonskih ali pogodbenih obveznosti,
- zakonitih interesov.
Družba FM Digital ne obdeluje podatkov uporabnikov, če za to ni bilo dano dovoljenje:
- pri naročanju na novice,
- ob posredovanju podatkov po elektronski pošti,
- pri posredovanju podatkov iz vizitke,
- kadar za zbiranje podatkov obstaja pravna podlaga ali zakoniti interes.
Trajanje hrambe zbranih podatkov v podjetju FM Digital je opisano v razdelku Hramba osebnih podatkov.
FM Digital obdeluje uporabniške podatke za:
- pošiljanje novic,
- deljenje podrobnosti o storitvah, ponudbah in poslovnih priložnostih,
- vabljenje uporabnikov na dogodke.
2.2. Obdelava na podlagi zakonov in pogodbenih dogovorov
Če je posredovanje osebnih podatkov zakonsko ali pogodbeno potrebno, bo FM Digital to zahteval. Brez teh podatkov uporabniki ne morejo skleniti pogodbe z FM Digital ali dostopati do njenih storitev.
3. Upravljavec osebnih podatkov in pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
FM Digital, marketinška agencija, Matej Faganeli s.p., Miren 159a, 5291 Miren, je upravljavec podatkov, ki jih obdeluje v skladu z GDPR.
Za varstvo osebnih podatkov pri FM Digital je imenovana kontaktna oseba Matej Faganeli. Obrnite se nanj po elektronski pošti na naslov
matej@fmdigital.si.
4. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države
FM Digital zbranih osebnih podatkov uporabnikov ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države, razen v primeru izjem.
5. Hramba osebnih podatkov
Osebni podatki uporabnikov, ki jih posredujejo z jasno privolitvijo (npr. ob registraciji ali prijavi na e-novice), se hranijo, dokler se uporabnik ne odjavi. Uporabniki lahko privolitev kadar koli prekličejo. To ne bo vplivalo na nobene predhodne dejavnosti obdelave podatkov.
Za pogodbeno sodelovanje se drugi podatki hranijo v skladu z veljavnimi zakoni. Osebni podatki so shranjeni v digitalni obliki, pri čemer so vzpostavljeni ukrepi proti nepooblaščenemu dostopu, izgubi ali uničenju.
6. Rok hrambe osebnih podatkov
Osebni podatki, ki temeljijo na privolitvi, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno, ali do preklica privolitve.
Osebni podatki, ki temeljijo na pogodbi, se hranijo 5 let po zaključku pogodbe. Računi se hranijo 10 let v skladu z zakonom o DDV.
FM Digital lahko podatke obdeluje do preklica privolitve ali dokler to zahteva prvotni namen - 10 let za registrirane uporabnike in 5 let za druge.
Uporabniki lahko ves čas upravljanja podatkov dostopajo do svojih podatkov in jih posodabljajo. V skladu z zakonodajo o DDV se računi hranijo 10 let po zaključku leta izdaje računa.
7. Pravice posameznika
Uporabniki lahko v skladu z veljavnimi zakoni prekličejo soglasje ali zahtevajo dostop do podatkov, njihovo spremembo, omejitev obdelave ali izbris.
Soglasje za obdelavo podatkov lahko kadar koli prekličete po elektronski pošti na naslov
info@fmdigital.si.
Uporabniki lahko na omenjenem naslovu izrazijo tudi pomisleke glede obdelave svojih podatkov.
Poleg tega lahko posamezniki vložijo pritožbe v zvezi z obdelavo svojih podatkov pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
